Règlement intérieur
Article 1 – Objet et champ d’application
Conformément aux dispositions des articles L.6352-3, L.6352-4 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du Travail, le présent règlement a pour objet de déterminer les principales mesures applicables en matière de santé, de sécurité et de discipline aux stagiaires de l’Organisme de Formation.
Tout stagiaire doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation.
Le règlement intérieur applicable est celui de l’entreprise lorsque :
- la formation a lieu sur le site de l’entreprise ;
- la formation a lieu à distance ou en e-learning car il n’y a pas de mise à disposition de locaux.
Article 2 – Hygiène et sécurité
La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect total de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité. A cet effet, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur dans l’organisme, doivent être strictement respectées sous peine de sanctions disciplinaires.
Propreté des locaux
Les stagiaires doivent maintenir en ordre et en état de propreté constante les locaux où se déroule la formation.
Alcool et produits stupéfiants
L’introduction et la consommation de produits stupéfiants ou de boissons alcoolisées est strictement interdite.
Il est également interdit de pénétrer ou de demeurer dans l’établissement en état d’ivresse ou sous l’emprise de produits stupéfiants.
Consignes de sécurité – Incendie
Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus des stagiaires.
Les stagiaires sont tenus d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par l’animateur de la formation ou par un salarié de l’entreprise où se déroule la formation.
Accident – déclaration
Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident, à l’Organisme de Formation.
Conformément à l’article R. 6342-3 du Code du Travail, l’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve sur le lieu de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par l’Organisme de Formation auprès de la caisse de sécurité sociale.
Interdiction de fumer ou de vapoter
Il est interdit de fumer ou de vapoter (utilisation d’une cigarette électronique) dans les locaux de formation.
Les stagiaires sont toutefois autorisés pendant leur temps de pause à aller fumer ou vapoter à l’extérieur de l’établissement.
Article 3 – Horaires, absences et retards
Les horaires de la formation seront communiqués aux stagiaires au préalable. Les stagiaires sont tenus de respecter ces horaires.
Sauf autorisation express, les stagiaires ne peuvent pas s’absenter pendant les heures de formation. L’émargement devra être fait au début ou à la fin de chaque atelier selon la pratique de l’Organisme de Formation.
En cas d’absence ou retard, les stagiaires en informent dans les plus brefs délais l’Organisme de Formation et s’en justifient.
L’employeur du stagiaire est informé des absences dans les meilleurs délais qui suivent la connaissance par l’Organisme de Formation.
De plus, pour les stagiaires dont le coût de la formation est pris en charge par un financeur externe (OPCO, Pôle Emploi, Caisse des Dépôts), les absences non justifiées entraînent une retenue sur la prise en charge du coût de la formation, proportionnelle à la durée de l’absence.
Article 4 – Gestion des abandons
L’Organisme de Formation met en œuvre tous les moyens pédagogiques pour favoriser l’engagement des stagiaires : questionnaire en amont pour le recueil des besoins, méthodes participatives tout au long de la formation, suivi personnalisé…
Cependant si un abandon était constaté, au cours de formations ayant une durée de plus de deux jours, la procédure ci-dessous serait mise en œuvre.
4.1 Formations en inter-entreprise et intra-entreprise
Dans le cadre d’une formation sollicitée par l’employeur
1) Dès le premier jour de constatation et sans information de la part du stagiaire, nous informons l’employeur de l’absence du stagiaire par email ou téléphone et demandons la communication des raisons de cette absence.
2) Si le stagiaire justifie de son absence, par un justificatif valable attestant d’un cas de force majeure (ex. : accident, décès d’un proche…), une proposition d’une autre session sera faite par email ou téléphone à l’employeur.
3) Dans le cas où le stagiaire souhaite abandonner définitivement la formation, nous lui adressons un email dans lequel une analyse des raisons sera demandée.
4) Nous analyserons les causes et proposerons des solutions à l’employeur et au stagiaire en adéquation avec les causes invoquées.
5) Si un accord est trouvé dans les cinq (5) jours à partir de la date du premier mail de constat de l’abandon, il sera formalisé. Dans le cas contraire, l’abandon est considéré comme total.
Dans le cadre d’une formation sollicitée par un particulier
1) Dès le premier jour de constatation, nous contactons le stagiaire par email ou téléphone et demandons la communication des raisons de son absence.
2) Si le stagiaire justifie de son absence, par un justificatif valable attestant d’un cas de force majeure (ex. : accident, décès d’un proche…), une proposition d’une autre session sera faite par email ou téléphone.
3) Dans le cas où le stagiaire souhaite abandonner définitivement la formation, nous lui adressons un email dans lequel une analyse des raisons sera demandée.
4) Nous analyserons les causes et proposerons des solutions au stagiaire en adéquation avec les causes invoquées.
5) Si un accord est trouvé dans les cinq (5) jours à partir de la date du premier mail de constat de l’abandon, il sera formalisé. Dans le cas contraire, l’abandon est considéré comme total.
4.2 Formations en e-learning
Dans le cadre d’une formation sollicitée par l’employeur
1) L’apprenant est contacté par mail dans les cas suivants :
- s’il ne s’est pas connecté dans les 30 jours suivant la date d’achat de la formation ;
- si après avoir commencé la formation, il ne s’est pas connecté depuis plus de 60 jours ;
- s’il n’a pas fini la formation un mois avant la date d’expiration de celle-ci (en cas d’accès limité) ;
- s’il n’a pas fini la formation à l’expiration de celle-ci (en cas d’accès limité).
2) Dans le dernier cas et sans information de la part de l’apprenant, nous informons l’employeur de son absence par email ou téléphone et demandons la communication des raisons de cette absence.
3) Si l’apprenant justifie de son absence, par un justificatif valable attestant d’un cas de force majeure (ex. : accident, décès d’un proche…), une proposition d’une autre session sera faite par email ou téléphone à l’employeur.
4) Dans le cas où l’apprenant souhaite abandonner définitivement la formation, nous lui adressons un email dans lequel une analyse des raisons sera demandée.
5) Nous analyserons les causes et proposerons des solutions à l’employeur et à l’apprenant en adéquation avec les causes invoquées.
6) Si un accord est trouvé dans les cinq (5) jours à partir de la date du premier mail de constat de l’abandon, il sera formalisé. Dans le cas contraire, l’abandon est considéré comme total.
Dans le cadre d’une formation sollicitée par un particulier
1) Le Stagiaire est contacté par mail dans les cas suivants :
- s’il ne s’est pas connecté dans les 30 jours suivant la date d’achat de la formation ;
- si après avoir commencé la formation, il ne s’est pas connecté depuis plus de 60 jours ;
- s’il n’a pas fini la formation un mois avant la date d’expiration de celle-ci (en cas d’accès limité) ;
- s’il n’a pas fini la formation à l’expiration de celle-ci (en cas d’accès limité).
2) Si dans le dernier cas le Stagiaire justifie de son absence, par un justificatif valable attestant d’un cas de force majeure (ex. : accident, décès d’un proche…), une proposition de report de la date d’expiration de la formation sera faite par email ou téléphone.
3) Dans le cas où le Stagiaire souhaite abandonner définitivement la formation, nous lui adressons un email dans lequel une analyse des raisons sera demandée.
4) Nous analyserons les causes et proposerons des solutions au Stagiaire en adéquation avec les causes invoquées.
5) Si un accord est trouvé dans les cinq (5) jours à partir de la date du premier mail de constat de l’abandon, il sera formalisé. Dans le cas contraire, l’abandon est considéré comme total.
Article 5 – Comportement
Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le bon déroulement des formations et le respect des règles élémentaires de savoir vivre, de savoir être en collectivité.
À titre d’exemple, il est formellement interdit aux stagiaires :
– De modifier, d’utiliser à une fin tierce ou de diffuser les supports de formation sans l’autorisation expresse de l’Organisme de Formation ;
– De modifier les réglages des paramètres de l’ordinateur ;
– D’utiliser leurs téléphones portables durant les sessions à des fins autres que celles de la formation.
– D’écrire des insultes, des mots vulgaires, des répétitions de points d’exclamation ou d’interrogations, des émoticônes violents, de longues phrases en majuscules, dans l’espace de formation et dans ses échanges avec l’Organisme de Formation et ses partenaires.
A ce sujet, le stagiaire accepte que ces messages soient modérés et supprimés si l’Organisme de Formation le jugeait nécessaire pour le bon déroulé de la formation. En cas de récidive sur ce sujet par le stagiaire, le stagiaire comprend que l’Organisme de Formation peut alors prendre des sanctions.
Article 6 : Accès aux locaux
Les stagiaires ont accès aux locaux où se déroule la formation exclusivement pour suivre le stage auquel ils sont inscrits. Ils ne peuvent y entrer ou y demeurer à d’autres fins, sauf autorisation.
Il leur est interdit d’être accompagnés de personnes non inscrites au stage.
Article 7 – Utilisation du matériel
Tout stagiaire est tenu de conserver en bon état le matériel et la documentation mis à la disposition par l’Organisme de Formation. L’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet.
Il est également formellement interdit de diffuser les codes personnels nécessaires pour se connecter à l’espace extranet.
À la fin du stage, le stagiaire est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’Organisme de Formation, sauf les documents pédagogiques distribués en cours de formation ou présents sur son extranet.
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée que pour un strict usage personnel.
Il est formellement interdit au stagiaire, sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.
Article 8 : Vol ou dégradation des biens personnels des stagiaires
L’Organisme de Formation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels de toute nature, déposés par les stagiaires dans les locaux de formation.
Article 9 – Sanctions
Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions ci-après, sans nécessairement suivre l’ordre de ce classement :
– Rappel à l’ordre ;
– Avertissement écrit ;
– Blâme ;
– Exclusion temporaire de la formation ;
– Exclusion définitive de la formation.
L’Organisme de Formation informe de la sanction prise le cas échéant : l’employeur du stagiaire ou l’administration de l’agent stagiaire ; et/ou le financeur du stage.
Article 10 – Procédure disciplinaire
En application de l’article R.6352-4 du Code du Travail, « aucune sanction ne peut être prononcée à l’encontre du stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui ».
Lorsque l’Organisme de Formation envisage une prise de sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l’intéressé́ contre décharge en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien, sauf si la sanction envisagée n’a pas d’incidence sur la présence du stagiaire pour la suite de la formation.
Au cours de l’entretien, le stagiaire a la possibilité de se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’Organisme de Formation. La convocation mentionnée à l’article précèdent fait état de cette faculté. Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire : celui-ci a alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés.
Lorsqu’une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat est considérée comme indispensable par l’Organisme de Formation, aucune sanction définitive relative à l’agissement fautif à l’origine de cette exclusion ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et, éventuellement, qu’il ait été convoqué à un entretien et ait eu la possibilité́ de s’expliquer devant une Commission de discipline.
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze (15) jours après l’entretien où, le cas échéant, après avis de la Commission de discipline.
Elle fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme lettre recommandée, ou d’une lettre remise contre décharge. L’Organisme de Formation informe concomitamment l’employeur, et éventuellement l’organisme paritaire prenant à sa charge les frais de formation, de la sanction prise.
Article 11 : Représentation des stagiaires
Dans les stages d’une durée supérieure à 500 heures, il est procédé simultanément à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant conformément aux dispositions des articles R.6352-9 et suivants du Code du Travail.
Tous les stagiaires sont électeurs et éligibles, sauf les détenus admis à participer à une action de formation professionnelle.
L’Organisme de Formation organise le scrutin qui a lieu pendant les heures de formation, au plus tôt 20 heures, au plus tard 40 heures après le début du stage. En cas d’impossibilité́ de désigner les représentants des stagiaires, l’Organisme de Formation dresse un PV de carence qu’il transmet au préfet de région territorialement compétent.
Les délégués sont élus pour la durée de la formation. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque cause que ce soit, de participer à la formation.
Si le délégué titulaire et le délégué suppléant ont cessé leurs fonctions avant la fin de la session de formation, il est procédé à une nouvelle élection dans les conditions prévues aux articles R.6352-9 à R.6352-12.
Les représentants des stagiaires font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des stagiaires dans l’Organisme de Formation. Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène et de sécurité, et à l’application du règlement intérieur.
Article 12 : Publicité
Un exemplaire dudit règlement est remis à chaque stagiaire lors de leur convocation et est également annexé à la Convention ou Contrat de formation signée entre l’Organisme de Formation et le Bénéficiaire ou Stagiaire.