dossier qualiopi

Accède à notre dossier Qualiopi

Télécharge TOUS les documents nécessaires pour passer l'audit avec succès !

👉 Une banque de modèles Qualiopi conformes au Référentiel National Qualité (RNQ) à télécharger

👉 Un guide complet et explicatif pour chaque indicateur​​

👉 Un accès à notre plateforme en ligne disponible 24/24​

*En cas de problème pour accéder au panier, nous t’invitons à nous contacter ici

Je sais ce que tu te dis 💭

“La certification Qualiopi, c’est une galère pas possible” ! 😱

Entre :

👉 le stress

👉 le budget 

👉 le temps … 

le prix à payer est conséquent !

Si tu veux tout savoir, nous avons passé plusieurs mois à préparer notre audit initial.

A l’époque, nous aurions vraiment apprécié obtenir de l’aide rapide, qualitative, sans nous ruiner auprès de consultants hors de prix 🙄.

Face à ce manque de solution adaptée à notre situation, nous avons décidé de créer nous-même LE DOSSIER QUALIOPI composé de toutes les ressources que nous aurions aimées avoir il y a plusieurs mois 

Et tu sais quoi ?

Aucun de nos concurrents n’offre une solution pareille ! 🔥 

Pourquoi télécharger notre dossier Qualiopi ?

Un gain de temps considérable

Si tu gères l'obtention de la certification Qualiopi, tu sais à quel point c'est chronophage et stressant ! En accédant à nos modèles, tu gagnes un temps considérable que tu peux consacrer à ton entreprise !

Des économies d'argent

Avec notre kit de modèles, le retour sur investissement est évident : tu économises des heures de travail et des sommes considérables en frais de consultation.

Un dossier actualisé

Depuis plusieurs mois, la certification Qualiopi a subi de nombreuses réformes. Notre kit est donc mis à jour régulièrement afin de respecter les nouvelles actualités.

Des PDF testés et approuvés

Les modèles que nous te partageons ont été créés, utilisés puis approuvés lors de notre propre audit. Nous les avons ensuite améliorés au fil du temps.

Ce que tu obtiens du dossier Qualiopi :

Mise à disposition de notre plateforme digitale
Accès à nos fiches explicatives dédiées à chaque indicateur
Accès à nos modèles prêts à l'emploi et conformes aux organismes certificateurs
Assistance 100% digitale (support)
Détails techniques
Formats

Word, Excel, PDF

Langue

Français

Mis à jour

Avril 2024

A qui s'adresse le dossier Qualiopi ?

👉 Entrepreneurs

En tant qu'entrepreneur, tu as sûrement d'autres chats à fouetter que de passer des heures sur la certification Qualiopi. Grâce à notre kit, tu pourras te concentrer sur la croissance de ton activité en toute confiance, sachant que tes formations répondent aux normes de qualité les plus élevées.

👉 Organismes d'enseignement et de formation

Les écoles, les centres de formation et les universités cherchent constamment à garantir la qualité de leurs programmes de formation continue. Notre kit de modèles offre une solution clé en main pour faciliter le processus de certification Qualiopi

👉 Sous-traitants

En tant que sous-traitant dans le domaine de la formation professionnelle, tu joues un rôle crucial dans la prestation de services de qualité de tes clients. Simplifie ton parcours vers la certification Qualiopi et concentre-toi sur la livraison de résultats exceptionnels pour tes clients grâce à notre solution pratique et abordable.

Ce kit concerne uniquement les actions de formation continue.

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Pssss, tu souhaites mettre toutes les chances de ton côté ?

Obtenir les modèles c’est bien mais ce n’est pas ça qui te garantira forcément l’obtention de la certification.

Pourquoi ? Parce que, pour réussir Qualiopi avec succès, tu dois être en maitrise du RNQ,  de chaque indicateur, de leurs subtilités et spécificités, des régimes applicables aux sous-traitants, nouveaux entrants etc.

Dans notre formation 100% e-learning on te partage TOUT ce que tu dois savoir pour obtenir la certification sans migraine et sans découvert bancaire !

Des questions ?

Qualiopi c'est quoi ?

Qualiopi est une certification qui vient attester du processus qualité d’un organisme et permet plus de transparence de l’offre de formation. 

Un cycle Qualiopi dure 3 ans et commence par un audit initial, se poursuit par un audit de surveillance pour enfin conclure sur un audit de renouvellement. 

Pourquoi être certifié Qualiopi ?

Obtenir la certification Qualiopi offre plusieurs avantages conséquents : 

👉 Gage de confiance : la certification Qualiopi atteste de la qualité du centre de formation, de son processus mis en œuvre et de son professionnalisme. Elle permet donc de rassurer vos éventuels prospects les plus méfiants quant à la qualité des process mis en oeuvre et de générer une plus grande confiance de vos cibles clients.

👉 Gage financier : la certification Qualiopi permet à vos clients de bénéficier de possibilités de financements. Elle est donc aujourd’hui presque indispensable si vous souhaitez collaborer avec des entreprises.

👉 Gage de clarté : la certification Qualiopi implique plusieurs exigences en termes de lisibilité de l’offre de formation.  

👉 Gage de structure : obtenir la certification Qualiopi n’est pas forcément de tout repos, cependant cela vous permet de vous mettre au clair sur certains points essentiels auxquels vous n’auriez pas forcément pensé (création de l’offre de formation, structure de la formation, modalités pédagogiques, process en cas de personnes en situation de handicap …)

Quelles sont les exigences de la certification Qualiopi ?

Pour obtenir la certification Qualiopi, il est nécessaire de répondre à 7 critères contenant eux-même 32 indicateurs.

Chaque critère fera l’objet d’un audit cependant le nombre d’indicateurs audité dépend :

  • de la ou des catégories d’actions (actions de formation, validation des acquis de l’expérience, bilan de compétences, action de formation par apprentissage) que vous souhaitez faire certifier, et au sein des catégories d’actions
  • d’autres éléments spécifiques à votre situation (nouvel entrant, sous-traitance, portage salarial…)

Voici la liste des 7 critères :

Critère 1 : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus

Critère 2 : L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

Critère 3 : L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.

Critère 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre

Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations

Critère 6 : L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel

Critère 7 : Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.

Comment monter un dossier Qualiopi ?

La préparation d’un dossier Qualiopi peut souvent paraitre vertigineuse. Mais avec les bons outils, les bonnes ressources et la bonne organisation, le processus peut être grandement facilité. 

Voici les étapes clés que nous t’invitons à suivre pour structurer efficacement ta démarche :

Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité

Pour s’assurer de réussir la certification Qualiopi, il est nécessaire de comprendre les exigences du RNQ dont la première lecture peut parfois faire peur.

Ce document comporte un préambule que nous vous invitons grandement à lire. Il donne des indications sur la conduite de l’audit, les nouveaux entrants, la sous-traitance, les non-conformités.

Les 7 indicateurs composés des 32 indicateurs sont ensuite détaillés un par un selon la même organisation : 

  • le niveau attendu
  • le type de non-conformité
  • les exemples de preuves
  • les obligations spécifiques
  • les exigences liées à la sous-traitance

Faire un diagnostic interne

Fais un état des lieux de tes pratiques actuelles par rapport aux exigences du référentiel. Procède à une évaluation des points forts et des axes d’amélioration de ton organisme. Cela peut impliquer des audits internes ou des consultations externes pour évaluer ta conformité actuelle.

Elaborer un plan d'action

Sur la base de ton, élabore un plan d’action pour répondre aux critères. Ce plan doit inclure les actions à mettre en place, les personnes en charge, les délais et les ressources nécessaires.

Rassembler les preuves de conformité 

Pour chaque critère et indicateur, prépare des preuves concrètes de ta conformité. Ces preuves peuvent inclure des documents contractuels, des process,  des évaluations, des preuves de qualifications de vos collaborateurs etc. Assure-toi que chaque document est à jour et ne vienne pas en contredire un autre.

Créer un dossier Qualiopi organisé

Structure tes preuves de manière claire, lisible et logique. Crée un dossier pour chaque critère et indicateur, en y incluant les documents pertinents. Nous te recommandons la création de fichiers numériques (PDF, word, excel…) et de dossiers organisés pour faciliter la navigation. Cela aidera non seulement lors de l’audit, mais aussi pour le suivi interne et les audits de surveillance.

Quels sont les documents à fournir pour Qualiopi ?

Voici les principaux types de documents que tu devras préparer :

  • Documents relatifs à l’information du public : catalogue ou programme des formations, modalités d’inscription et de déroulement des formations, conditions générales de vente, informations sur les délais d’accès aux formations…
  • Documents de conception des prestations : fiches pédagogiques détaillant les objectifs, le contenu, les méthodes et les évaluations des formations, référentiels de compétences et de formation, supports de formation (diaporamas, manuels, etc.)…
  • Documents relatifs à l’adaptation des prestations aux publics : procédures d’accueil, d’accompagnement et de suivi des apprenants, aménagements pour les personnes en situation de handicap, documents sur les moyens pédagogiques et techniques…
  • Liste des équipements et matériels pédagogiques : descriptions des locaux et du matériel nécessaire à la prestation, accords avec des prestataires externes (si applicable)…
  • Documents de qualification et développement des compétences des personnels : CV des formateurs, diplômes et certifications des formateurs, plans de formation continue des personnels
  • Veille règlementaire, pédagogique et portant sur l’évolution des compétences dans ses secteurs d’intervention
  • Documents de recueil et de prise en compte des appréciations : questionnaires de satisfaction des apprenants, registre des réclamations et des actions correctives mises en place
  • Preuves d’amélioration continue : rapports d’audit interne, plans d’action pour l’amélioration continue, indicateurs de performance et tableaux de bord

En préparant ces documents de manière rigoureuse et en les organisant par critère du référentiel Qualiopi, tu faciliteras le travail des auditeurs et augmenteras tes chances d’obtenir la certification. N’oublie pas que la qualité de la présentation et la clarté des informations sont également essentielles pour démontrer tonengagement dans une démarche qualité.

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