Les meilleures astuces pour organiser la Semaine de la QVT 2024

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Laurine Stefanello

Co-Fondatrice et formatrice

La “Qualité de Vie au Travail” (QVT) est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises soucieuses du bien-être de leurs salariés et de leur performance globale.

Dans cette optique, l’organisation d’une Semaine de la QVT en 2024, initiée par le réseau Anact-Aract, représente une véritable opportunité d’apporter des améliorations concrètes et durables dans le milieu professionnel.

Cette semaine thématique a pour but de mettre en place des actions, des activités et des initiatives visant à améliorer les conditions de travail, à favoriser l’engagement des salariés, et à renforcer la productivité et la performance de l’entreprise. Elle s’inscrit dans une démarche de sensibilisation de l’ensemble du personnel aux enjeux de la QVCT afin de créer un environnement de travail plus sain et épanouissant.

Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures astuces pour organiser la semaine de la qualité de vie version “année 2024” de manière efficace et optimale. Nous aborderons les conseils, les idées et les actions concrètes pour mettre le paquet sur l’amélioration des conditions de travail de vos équipes, l’augmentation de leur engagement.

Le secret ? Leur faire vivre une expérience enrichissante dont ils se souviendront.

Vous découvrirez des exemples concrets d’ateliers, de conférences et d’activités thématiques qui permettront d’améliorer la santé, le bien-être et la satisfaction des salariés. De plus, nous mettrons en avant l’importance d’une communication régulière et d’une gestion adaptée de cet événement pour maximiser son impact et favoriser un réel changement au sein de votre organisation.

Que vous soyez une grande entreprise ou une PME, cette Semaine de la QVCT constitue une véritable occasion de faire une différence dans le bien-être des employés, tout en renforçant la cohésion d’équipe et en augmentant la productivité.

Info date : l’édition de la Semaine de la QVCT 2023 aura lieu du 19 au 23 juin.

Semaine de la QVT

C'est quoi la qualité de vie au travail (QVT) ?

La Qualité de Vie au Travail (QVT), telle que définie par l’ANACT (Association Nationale des Conditions de Travail), englobe les mesures qui visent à harmoniser l’amélioration des conditions de travail pour les employés et la performance globale des entreprises, surtout lors de périodes de transformation organisationnelle.

Diverses études menées en France et à l’échelle internationale démontrent l’impact néfaste des mauvaises conditions de travail sur l’efficacité des salariés. Parmi ces conditions inadaptées à l’exécution des tâches, on retrouve le stress et les troubles musculo-squelettiques (TMS).

Ils entraînent une diminution de la productivité, une augmentation de l’absentéisme, des turn-over plus répétitifs etc.

Des chiffres significatifs confirment ces conséquences des conditions de travail et soulignent l’importance de mener des actions face à ces enjeux   :

  • Une enquête menée en 2019 par le Cabinet Stimulus indique que des conditions insatisfaisantes peuvent entraîner une baisse de productivité allant jusqu’à 40%.
  • Le Bureau international du travail (BIT) estime que les problèmes de santé liés au travail coûtent environ 4% du PIB mondial (2017)
  • L’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) révèle que les mauvaises conditions de travail augmentent l’absentéisme, entraînant des pertes de productivité et des coûts supplémentaires pour les entreprises.
  • Un an après le début de la crise sanitaire, 44% des salariés seraient en situation de “détresse psychologique”, selon le dernier baromètre OpinionWay pour le cabinet de conseil Empreinte Humaine. Le taux de dépression nécessitant un accompagnement serait lui de 36%. Des chiffres d’autant plus alarmants qu’aucune amélioration sensible n’est observée depuis mars.
  • Selon un sondage Linkedin Actualités de 2022 auquel ont participé plus de 9000 membres , 90% des professionnels ressentent un accroissement de la pression dans les entreprises ces dernières années.

Pourquoi organiser une semaine de la QVT en 2023 ?

Organiser une semaine de la QVT en 2023 présente de nombreux avantages.

Tout d’abord, la pandémie de COVID-19 a eu un impact significatif sur l’organisation du travail (bonjour le télétravail !), sur la santé mentale et physique des employés qui réceptionnent encore aujourd’hui les secousses de l’année 2020. Depuis cet épisode que personne n’est  prêt d’oublier, de nombreux acteurs ont réalisé l’importance de reconsidérer notre façon de travailler.

En organisant des activités pour la Semaine de la QVT, les employeurs peuvent aider, via de nombreuses actions, à améliorer la santé et le bien-être de leurs employés.

De plus, la Semaine de la QVT offre une occasion unique de montrer l’engagement de l’entreprise à mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour renforcer les relations entre les employés et fidéliser les équipes.

cohésion de groupe

Les étapes clés pour organiser une semaine de la QVT réussie

Organiser une semaine de la QVT nécessite une planification optimale, minutieuse et une approche stratégique.

Voici les étapes clés à suivre pour organiser une semaine de la QVT réussie :

Étape 1 : Définir les objectifs de la semaine de la QVT

Avant de commencer à planifier la semaine de la QVT, il est essentiel de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre.

  • Voulez-vous améliorer la communication interne ?
  • Réduire le stress au travail ?
  • Favoriser le bien-être des employés ?

Identifiez clairement vos objectifs pour orienter vos activités et mesurer votre succès.

Étape 2 : Impliquer les employés dans la planification

Pour que la semaine de la QVT soit un succès, il est essentiel de prendre le temps d’impliquer les employés dès le début du processus de planification. Organisez des réunions ou des sondages pour les interroger, recueillir leurs idées et leurs suggestions sur les activités qu’ils aimeraient voir pendant la semaine de la QVT. Leur participation active favorisera leur engagement, leur motivation et leur épanouissement.

Étape 3 : Planifier un programme diversifié d'activités

La clé d’une semaine de la QVT réussie est de proposer un programme diversifié d’activités adaptées aux besoins et aux intérêts de vos employés.

Organisez des formations, des atelier de développement personnel, des séances de relaxation, des conférences sur le bien-être, des activités sportives, des séances de méditation etc.

   Il existe une multitude de sujets sur lesquels les collaborateurs peuvent être accompagnés : la gestion du temps, l’organisation, la nutrition, l’activité physique, le sommeil, l’égalité professionnelle, la sensibilisation aux maladies professionnelles etc.

Activez votre réseau, celui de vos collaborateurs, contactez plusieurs intervenants afin de voir ce qu’ils peuvent vous proposer, sous quelle forme (en individuel, en groupe) etc.

Veillez à ce que chaque activité contribue à améliorer la qualité de vie au travail et à renforcer les liens entre les employés.

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Étape 4 : Fournir des ressources et des outils pratiques

Pendant la semaine de la QVCT, il est important de fournir aux employés des ressources et des outils pratiques pour les aider à améliorer leur bien-être au travail.

Mettez à disposition des documents informatifs sur la gestion du stress, l’équilibre travail/vie personnelle, les techniques de relaxation, de respiration etc.

Favorisez les échanges, encouragez les collaborateurs à partager leurs propres astuces et conseils.

Étape 5 : Évaluer l'impact de la semaine de la QVT

Une fois la semaine de la QVT terminée, il est essentiel d’évaluer son impact et d’en tirer des enseignements pour l’avenir. Organisez des réunions de rétroaction avec les employés pour recueillir leurs commentaires, leurs questions et leurs suggestions d’amélioration.

Utilisez ces informations pour ajuster votre approche et préparer des actions futures en faveur de la QVT.

Idées d'activités pour la semaine de la QVT

Pour rendre votre semaine de la QVT inoubliable, voici quelques idées d’activités que vous pouvez organiser :

  • Ateliers de gestion du stress et de relaxation
  • Séances de yoga ou de méditation
  • Conférences sur le bien-être au travail, l’intelligence émotionnelle
  • Activités sportives en équipe
  • Séances de coaching professionnel
  • Journées thématiques sur la santé et le bien-être
  • Cours de cuisine saine et équilibrée
  • Séances de massages ou de réflexologie
  • Ateliers de développement personnel et de leadership
  • Activités artistiques et créatives…

Impact de la Semaine de la QVT sur les entreprises et les employés

L’impact significatif de la semaine QVT sur les entreprises et les employés n’est pas à négliger. En mettant l’accent sur le bien-être, la satisfaction et l’engagement des employés, les entreprises peuvent améliorer de façon très significative leur performance globale.

L’idée demeure encore et toujours de mettre en place les meilleures conditions, de trouver les meilleures solutions de façon à ce que chaque partie prenante y gagne.

Les entreprises peuvent générer plus de chiffres, investir, se développer, innover, répondre à de nouveaux besoins, augmenter leur attractivité vis à vis de nouveaux talents, faciliter le recrutement, assurer une meilleure rétention des employés, voir le taux d’absentéisme baisser etc.

Les employés quant à eux peuvent bénéficier d’un environnement de travail plus épanouissant, ce qui se traduit par une meilleure santé, une plus grande motivation et une plus grande fidélité à l’entreprise.

aimer son travail, love my job

Engager l'entreprise dans une démarche QVT

Pour engager l’entreprise dans une démarche QVT à long terme, il est important de mettre en place des actions concrètes et durables.

Voici quelques étapes clés pour engager l’entreprise dans une démarche QVT :

  • Impliquer la direction et les décideurs dans la promotion de la QVT.
  • Former les managers sur les thèmes liés à la gestion du bien-être et à la reconnaissance des besoins des employés.
  • Encourager l’initiative et la participation active des employés dans la prise de décisions liées à la QVT.
  • Mettre en place des politiques et des pratiques favorables à la QVT, comme des horaires flexibles, des espaces de travail adaptés, la mise en place du télétravail ou d’un système hybride.
  • Mesurer régulièrement l’impact des actions mises en place et ajuster les stratégies en conséquence.

Mesurer le succès de la semaine de la QVT

Pour mesurer le succès de votre semaine de la QVT, il est important de définir des indicateurs de performance clés.

Voici quelques indicateurs que vous pouvez utiliser :

  • Taux de participation des employés aux activités de la semaine de la QVT.
  • Taux de satisfaction des employés concernant la semaine de la QVT.
  • Réduction du stress au travail et de l’absentéisme.
  • Amélioration de la communication et de la collaboration entre les employés.
  • Augmentation de la productivité et de la performance globale de l’entreprise.

Conclusion

La Semaine de la QVT est une occasion unique de promouvoir le bien-être au travail, d’améliorer les conditions de travail et de renforcer l’engagement des employés.

En suivant les conseils et les idées présentés dans cet article, vous pouvez organiser une semaine de la QVT inoubliable en 2023.

N’oubliez pas d’impliquer les employés dès le début du processus de planification, de diversifier les activités proposées et de mesurer régulièrement l’impact de vos actions.

En investissant dans la QVT, vous investissez dans l’avenir de votre entreprise et de vos employés.

N’oubliez pas de vous amuser et de profiter de cette semaine dédiée à la Qualité de Vie au Travail !

Si vous souhaitez que nous intervenions sur le sujet, n’hésitez pas à nous contacter, nous réalisons des ateliers en entreprise sur nos sujets de prédilection : bien-être, performance, communication, gestion du temps, gestion du stress. 

 

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