Accompagnement certification Qualiopi
Le chemin vers la certification Qualiopi peut sembler complexe, mais avec le bon accompagnement, il devient une opportunité de renforcer la crédibilité et la qualité de votre organisme de formation.
Un service personnalisé
Un interlocuteur expert
Une prestation rapide et efficace
Accessible partout en visioconférence
Pourquoi se faire accompagner à la certification Qualiopi ?
Obtenir la certification Qualiopi est devenu un enjeu majeur pour les organismes de formation en France.
Véritable levier de crédibilité et de qualité pour tout organisme de formation, aujourd’hui la certification Qualiopi est nécessaire pour proposer ses formations sur le Compte Personnel de Formation (CPF), ou pour les faire financer par Pôle Emploi, les opérateurs de compétence (OPCO) etc.
Or se lancer dans la démarche Qualiopi peut générer beaucoup de stress : les exigences sont strictes, cela prend du temps, de l’énergie et le coût financier est important !
De plus, si l’on apprécie guère le jargon administratif, comprendre le fameux Référentiel National Qualité (RNQ) et les différents critères, indicateurs peut se révéler très complexe !
Notre accompagnement à la certification Qualiopi a donc pour vocation à te simplifier la tâche et t’aider à réussir en toute facilité et sérénité le fameux audit !
Un accompagnement personnalisé
👉 Que tu sois au début du processus de certification, en cours, ou que ton dossier ait été refusé, nous t’accompagnement à satisfaire chaque critère/indicateur qualité pour obtenir la certification Qualiopi
👉 Notre offre d’accompagnement flexible a pour vocation de s’adapter à tes besoins et à ta situation :
- obtenir des informations sur la certification Qualiopi, sur les critères, l’audit
- obtenir de l’aide concernant la création des preuves
- se faire accompagner sur la validité de preuves déjà créées
- ….
A qui s'adresse cet accompagnement certification Qualiopi ?
Cet accompagnement s’adresse spécifiquement aux :
- Organismes de formation cherchant à mettre en place une démarche qualité pour obtenir leur certification Qualiopi.
- Formateurs indépendants souhaitant aligner leurs pratiques aux exigences du référentiel Qualiopi.
- Structures préparant un audit initial.
- Professionnels nécessitant un diagnostic et une mise en conformité de leurs actions de formation.
- Équipes ayant besoin d’identifier les documents et les éléments de preuves requis pour la validation des acquis.
Nos dispositifs incluent des consultants experts, des analyses de preuves, des sessions questions/réponses, des simulations audits à blanc pour te guider à chaque étape de la préparation à l’audit.
Nous proposons des solutions pratiques et personnalisées pour garantir la réussite de ta démarche de certification.
Grâce à notre accompagnement, tu peux assurer la mise en place des conditions optimales pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi.
Pourquoi nous faire confiance ?
Notre équipe est constituée d'une experte Qualiopi ayant assuré l'obtention de la certification pour notre organisme de formation l'Aubaine et ayant accompagné à ce jour plus d'une cinquantaine de structures/formateurs indépendants.
Ancienne juriste de formation, notre experte assure la mise à jour régulière de l'ensemble des informations nécessaires à l'obtention de la certification Qualiopi.
Chaque nouvelle version du RNQ est ainsi étudiée afin de te livrer une prestation optimale.
Coaching 1h
*Ce pack ne comprend pas de revue des preuves.
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Présentation de Qualiopi
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Explication des critères et de leurs spécificités
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Réponse aux questions (en fonction du temps restant)
Coaching 2h
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Analyse de besoin personnalisée
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2h de visio avec notre experte Qualiopi
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Analyse de la validité des preuves déjà créées
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Etablissement d'un plan d'action concernant les preuves manquantes
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Réponse aux questions (en fonction du temps restant)
Coaching 4h
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Analyse de besoin personnalisée
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4h de coaching en visio conférence avec notre experte Qualiopi
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Analyse de la validité des preuves déjà créées
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Etablissement d'un plan d'action concernant les preuves manquantes
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Réponse aux questions (en fonction du temps restant)
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Partage d'astuces concernant le déroulé de l'audit
Psssst, un dossier qualiopi prêt à télécharger ça te dit ?
Passer des jours à créer les preuves nécessaires à l'obtention du fameux sésame ne t'emballe pas ? On te comprend ! 🤯 C'est pourquoi nous mettons à ta disposition l'ensemble des documents qui nous ont permis de passer la certification avec succès, sans non-conformité !
- Word
- Excel
Des questions ?
N’hésite pas à aller regarder notre FAQ ci-dessous. Si tu ne trouves pas de réponse à ta question, n’hésite pas à nous contacter via la Rubrique Contact.
Nous serons ravies de t’aider et de t’aiguiller dans tes recherches 😉.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle essentielle pour les organismes de formation ?
La certification Qualiopi est devenue essentielle pour les organismes de formation en France pour plusieurs raisons.
Premièrement, elle garantit la qualité des processus de formation en s’appuyant sur le référentiel national qualité (RNQ), une exigence définie par le Code du travail. La certification Qualiopi permet d’assurer un haut niveau de qualité grâce à une préparation rigoureuse et à l’accompagnement de consultants experts.
Obtenir cette certification permet aux entreprises de bénéficier de financements publics et mutualisés, ce qui est crucial pour accéder à un public plus large et diversifié.
Les organismes certificateurs, accrédités par le Cofrac, évaluent les prestataires selon des critères stricts et des indicateurs précis. La mise en œuvre de ce processus nécessite des étapes de préparation, telles que des audits à blanc et des suivis réguliers pour assurer la conformité.
Les avantages de la certification Qualiopi incluent également un cadre structuré pour le développement des compétences, l’accès à des dispositifs de financement, et une meilleure visibilité auprès des clients et partenaires.
Le maintien de la certification est ensuite réalisé grâce à la réussite d’un audit de surveillance puis d’un audit de renouvellement.
En résumé, la certification Qualiopi est la clé pour atteindre les objectifs de qualité, de financement et de développement professionnel, en s’assurant de répondre aux attentes du ministère du Travail et du marché de la formation professionnelle en France. Pour réussir cette démarche, les organismes peuvent choisir des services d’accompagnement adaptés, tels que des accompagnements personnalisés, des webinaires, des formations en ligne afin de maximiser leurs chances de réussite et d’amélioration continue.
Combien de temps est nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, mais en général, il faut compter entre deux à six mois pour achever le processus complet.
Ce temps peut bien sûr varier en fonction de ta préparation initiale, des moyens utilisés pour l’accompagnement, et des ajustements nécessaires. Les organismes souhaitant bénéficier de conseils personnalisés peuvent accéder à des services de qualité comme ceux proposés par l’Aubaine. Contacte nous pour en discuter.
Préparer avec soin chaque étape augmente considérablement tes chances de succès et de maintien de la certification Qualiopi.
Quelles sont les étapes de la démarche de certification Qualiopi ?
Voici un aperçu des étapes et des moyens pour atteindre cet objectif :
État des lieux et préparation : La première étape consiste à réaliser un état des lieux de ton organisme de formation. Cela inclut l’évaluation de ta situation de travail et la prise en compte du référentiel national qualité (RNQ).
Accompagnement et ajustement : En fonction du temps qui t’es imparti et des ressources financières, plusieurs aides sont proposées : télécharger des kits de modèles, guide explicatif, investir dans une formation en ligne, opter pour un accompagnement Qualiopi proposé par des experts qui pourront te guider à chaque étape. Des dispositifs comme les audits à blanc permettent d’identifier les ajustements nécessaires pour garantir la conformité aux critères du RNQ.
Evidemment, t’entourer d’un accompagnateur bénéficiant d’une réelle expertise peut grandement augmenter tes chances de réussite.
Mise en œuvre et documentation : Le temps est à la préparation des documents requis. Assure-toi que tes processus internes respectent les exigences du RNQ (attention aux mises à jour !). Utilise tous les moyens disponibles pour préparer ton équipe à l’audit de certification.
Choix de l’organisme certificateur et choix de la date : A toi de mener ton enquête pour savoir quel organisme auditeur aura l’honneur de venir certifié ton centre de formation. Nous te conseillons de prendre cet aspect au sérieux en allant voir les différents sites internet. N’hésite pas non plus à leur passer un coup de fil afin de prendre la température, te renseigner sur les tarifs, les disponibilités etc.
Audit de certification : Un organisme certificateur réalisera l’audit de certification. Cette étape cruciale dure généralement une à deux journées, en fonction de la taille et de la complexité de votre organisme de formation.
Obtention et suivi : Après l’audit, vous recevrez votre certification Qualiopi si vous êtes conforme. Un audit de surveillance sera ensuite programmé pour garantir la continuité de la qualité de vos prestations.
Quels sont les documents à fournir pour Qualiopi ?
Voici les principaux types de documents que tu devras préparer :
- Documents relatifs à l’information du public : catalogue ou programme des formations, modalités d’inscription et de déroulement des formations, conditions générales de vente, informations sur les délais d’accès aux formations…
- Documents de conception des prestations : fiches pédagogiques détaillant les objectifs, le contenu, les méthodes et les évaluations des formations, référentiels de compétences et de formation, supports de formation (diaporamas, manuels, etc.)…
- Documents relatifs à l’adaptation des prestations aux publics : procédures d’accueil, d’accompagnement et de suivi des apprenants, aménagements pour les personnes en situation de handicap, documents sur les moyens pédagogiques et techniques…
- Liste des équipements et matériels pédagogiques : descriptions des locaux et du matériel nécessaire à la prestation, accords avec des prestataires externes (si applicable)…
- Documents de qualification et développement des compétences des personnels : CV des formateurs, diplômes et certifications des formateurs, plans de formation continue des personnels
- Veille règlementaire, pédagogique et portant sur l’évolution des compétences dans ses secteurs d’intervention
- Documents de recueil et de prise en compte des appréciations : questionnaires de satisfaction des apprenants, registre des réclamations et des actions correctives mises en place
- Preuves d’amélioration continue : rapports d’audit interne, plans d’action pour l’amélioration continue, indicateurs de performance et tableaux de bord
Rappel : En préparant ces documents de manière rigoureuse et en les organisant par critère du référentiel Qualiopi, tu faciliteras le travail des auditeurs et augmenteras tes chances d’obtenir la certification. N’oublie pas que la qualité de la présentation et la clarté des informations sont également essentielles pour démontrer ton engagement dans une démarche qualité.